個人情報の取り扱いについて

■個人情報の取扱いについて

1.当社が取り扱う個人情報の利用目的

分類 利用目的
利個人のお客様情報 利発注内容確認のため(通信記録等)
利業務の受託に伴い、お客様からお預かりする個人情報 利委託された当該業務を適切に遂行するため

■保有個人データに関する事項の周知

当社で保有している保有個人データに関して、ご本人様又はその代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、
追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求(以下、「開示等の請求」といいます)につきま
しては、以下の要領にて対応させていただきます。

a)事業者の名称
株式会社Housmart

b)個人情報の保護管理者
保護管理者:Corporate Manager
連絡先:メールアドレス:info@housmart.com TEL:03-6455-3311

c)全ての保有個人データの利用目的

分類 利用目的
個人のお客様情報 ユーザー様サポートのため、ご利用履歴管理のため、当社サービスのご案内のため、お問合せ対応のため
お取引先担当者様情報 発注内容確認のため(通信記録等)
当社従業員情報 社員の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため
当社への採用応募者情報 採用応募者への連絡と当社の採用業務管理のため
特定個人情報 番号法に定められた利用目的のため

d)保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先
株式会社Housmart  個人情報問合せ窓口
〒103-0027 東京都中央区日本橋3-6-2 日本橋フロント1F
メールアドレス:info@housmart.com TEL:03-6455-3311
(受付時間 10:00 – 19:00 ※火曜、水曜、年末年始、夏季休暇、ゴールデンウィークを除く)

e)認定個人情報保護団体
認定個人情報保護団体の名称
苦情の解決の申出先 一般財団法人日本情報経済社会推進協会
個人情報保護苦情相談室
住所 〒106-0032
東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
電話番号 03-5860-7565 / 0120-700-779
※上記は、当社・当社サービスについてのお問合せ先ではありません

f)保有個人データの開示等の求めに応じる手続き
1)開示等の求めの申し出先
開示等のお求めは、上記個人情報問合せ係にお申し出ください。

2)開示等の求めに関するお手続き
①お申し出受付け後、当社からご利用いただく所定の請求書様式「開示対象個人情報開示等請求書」を
郵送いたします。
②ご記入いただいた請求書、代理人によるお求めの場合は代理人であることを確認する書類、手数料分の
郵便為替(利用目的の通知並びに開示の請求の場合のみ)を上記個人情報問合せ係までご郵送ください。
③上記請求書を受領後、ご本人確認のため、当社に登録していただいている個人情報のうちご本人確認可
能な2項目程度(例:電話番号と生年月日等)の情報をお問合せさせていただきます。
④回答は原則としてご本人に対して書面(封書郵送)にておこないます。

3)代理人によるお求めの場合、代理人であることを確認する資料
開示等をお求めになる方が代理人様である場合は、代理人である事を証明する資料及び代理人様ご自身を証
明する資料を同封してください。各資料に含まれる本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗
り等の処理をしてください。また各資料は個人番号を含まないものをお送りいただくか、全桁を墨塗り等の
処理をしてください。
①代理人である事を証明する資料
<開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人様の場合>
本人の委任状(原本)
<代理人様が未成年者の法定代理人の場合>いずれかの写し
戸籍謄本
住民票(続柄の記載されたもの)
その他法定代理権の確認ができる公的書類
<代理人様が成年被後見人の法定代理人の場合>いずれかの写し
後見登記等に関する登記事項証明書
その他法定代理権の確認ができる公的書類
②代理人様ご自身を証明する資料
運転免許証
パスポート
住民票

4)利用目的の通知または開示のお求めについての手数料
1回のお求めにつき1000円
(お送りいただく請求書等に郵便為替を同封していただきます。)

g )当社は以下に定める場合には、個人情報を第三者に委託することができるものとします。
当社が行う業務の全部または一部を第三者に委託する場合

以上